Confidentialité

Déclaration de protection des données

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre portail d'emploi, ainsi que de l'intérêt que vous portez à la société Roto Frank AG et à ses services. Afin que vous vous sentiez en sécurité et serein lors de la visite de notre site Web, nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et leur traitement confidentiel.
La présente politique de protection des données vise à vous informer sur les données que nous enregistrons et à quelles fins nous les utilisons, toujours dans le respect de la législation sur la protection des données en vigueur.
En cas de questions relatives à vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser au responsable de la protection des données de notre groupe, dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Le développement constant de la technologie, les modifications de nos services, l'évolution du droit ou d'autres raisons peuvent entraîner des adaptations de notre politique de protection des données. Nous nous réservons donc le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données, et nous vous prions de vous tenir régulièrement au courant de sa version actuelle.

Informations générales

Sauf mention contraire dans les paragraphes suivants, aucune donnée à caractère personnel n'est en principe collectée, traitée ou utilisée lors l'utilisation de nos sites Web.
Lorsque vous affichez nos pages Web, notre serveur Web recueille automatiquement des informations de nature générale. Il peut s'agir du type de navigateur Web, du système d'exploitation utilisé, du nom de domaine du fournisseur de services Internet, de l'adresse IP de l'ordinateur utilisé, de la page depuis laquelle vous arrivez sur notre site, de nos pages que vous visitez ou de la date et la durée de votre visite.
Nous ne pouvons pas utiliser ces données pour identifier un utilisateur individuel. Les informations ne sont analysées qu'à des fins statistiques et utilisées uniquement pour améliorer l'attractivité, les contenus et les fonctionnalités de nos sites Web.

Définition des données à caractère personnel

Dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, les données à caractère personnel sont définies comme suit :
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Base juridique pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel :

La collecte des données, le traitement et l'utilisation des données des candidats aux fins d'exécution du processus de candidature via notre portail des candidats HR4You relève de l'intérêt légitime de la société Roto Frank AG conformément à l'article 6 § 1 al. f du RGPD. Dans ce cadre, les intérêts, droits fondamentaux et libertés fondamentales des candidats ne prévalent pas sur cet intérêt légitime.

Suppression des données et durée de conservation :

En l'absence de votre consentement explicite à l'enregistrement de vos données à caractère personnel dans notre pôle de candidats dans le cadre du processus de candidature, ces dernières sont conservées 6 mois après la phase de candidature pour des raisons de conservation de preuves, avant d'être supprimées. Toute autre conservation ne s'applique qu'à des fins liées aux délais d'archivage fiscaux ou juridiques. Dans ce cas, les données concernées ne sont supprimées qu'à l'expiration des délais légaux.

Collecte et traitement des données à caractère personnel

Pour pouvoir traiter votre candidature, nous sommes obligés de recueillir certaines informations à caractère personnel. En dehors de la portée requise ou permise par la loi, nous utilisons les informations personnelles exclusivement aux fins du traitement de votre candidature. Une autre utilisation plus large de vos données n'est possible que si vous y avez consenti de manière explicite auparavant. Vous pouvez révoquer ce consentement fourni à Roto Frank AG à tout moment avec effet pour l'avenir.
Dans le cadre de notre portail des candidats, nous vous demandons certaines données spécifiques. Les renseignements obligatoires sont signalés comme tels et ne sont demandés que s'ils sont impératifs pour évaluer l'adéquation d'un candidat au poste à pourvoir.
L'objectif du champ optionnel « Comment nous avez-vous trouvés ? » est de pouvoir constater depuis quels portails d'emploi sont redirigées la plupart des candidatures, afin que nous sachions où publier nos prochaines annonces.
Les données que vous fournissez ne sont transmises à notre serveur que lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer/Envoyer ». Jusqu'à ce moment, vous pouvez procéder à toute modification souhaitée de vos renseignements.

Transmission des données à d'autres entreprises du groupe

En principe, vos données ne sont pas transmises à des tiers hors du groupe Roto, à moins que nous n'y soyons obligés par la loi, ou que la transmission de ces données soit requise pour l'exécution des conditions du contrat, ou que vous ayez auparavant consenti de manière explicite à la transmission de vos données.

Transmission des données à des prestataires externes (sous-traitants)

Vos données sont transmises à nos prestataires partenaires dans la mesure où ils agissent pour notre compte et assistent le groupe Roto à la fourniture de ses services.
Le traitement de vos données à caractère personnel par des prestataires missionnés relève du traitement des missions conformément à l'art. 28 du RGPD.
Les prestataires nommés plus tôt ont uniquement accès à de telles informations personnelles si elles sont requises pour l'exécution de la mission qui leur est confiée. Il est interdit à ces prestataires de transmettre vos données à caractère personnel ou de les utiliser à d'autres fins, en particulier à leurs propres fins commerciales.
Dans la mesure où des prestataires externes ont accès à vos données à caractère personnel, nous avons pris toutes les mesures légales, techniques et organisationnelles requises, et nous procédons à des contrôles réguliers pour garantir que ces prestataires respectent aussi la législation sur la protection des données en vigueur.
Il n'y a pas de transmission de vos données à caractère personnel à d'autres entreprises à des fins commerciales.

Outils d'optimisation de sites Web

La collecte des données à caractère personnel par des outils d'optimisation de sites Web relève de notre intérêt légitime conformément à l'article 6 § 1 al. f du RGPD en lien avec le considérant n° 47, qui stipule que la publicité directe représente généralement un intérêt légitime. Vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales ne prévalent pas sur notre intérêt en matière de publicité car nous vous avons informé de manière exhaustive sur la collecte des données dans le cadre de notre déclaration de protection des données et parce que vous pouvez à tout moment recourir à l'option de refus "Opt-Out" (via un lien ou les réglages de votre navigateur). Par ailleurs, nous utilisons exclusivement un suivi pseudonyme.

Cookies

Certaines sections de nos sites utilisent des cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui est déposé par un site Web sur votre disque dur. Les cookies ne représentent pas un risque de dommage pour votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies de nos sites Internet ne collectent aucune donnée à caractère personnel. Les informations contenues dans les cookies nous permettent de faciliter votre utilisation de nos sites et d'adapter ces derniers à vos besoins.
Nos pages utilisent des cookies de session et des cookies permanents. Les cookies de session sont des cookies temporaires qui sont enregistrés sur le navigateur Internet de l'utilisateur jusqu'à ce que ce dernier ferme la fenêtre de son navigateur, ce qui entraîne leur suppression. Les cookies permanents sont utilisés pour les visites répétées et sont enregistrés dans le navigateur de l'utilisateur pour une certaine durée (généralement 1 an ou plus). Ces cookies ne sont pas supprimés à la fermeture du navigateur. Ce type de cookie permet de réutiliser les préférences de l'utilisateur lorsque ce dernier revient sur le site.
Bien entendu, vous pouvez aussi consulter notre site Web sans accepter les cookies. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient enregistrés sur votre ordinateur, vous pouvez désactiver l'option correspondante des paramètres système de votre navigateur. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment depuis les paramètres système de votre navigateur. Pour savoir comment cela fonctionne au cas par cas, reportez-vous au manuel d'utilisateur du développeur de votre navigateur. Nous vous signalons toutefois que notre offre Web est susceptible de n'être disponible que de manière limitée sans cookies.

Piwik

Le présent site Web utilise Piwik, un logiciel open source, pour l'évaluation statistique des visites des utilisateurs. Piwik utilise des cookies, des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent l'analyse de votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie sur l'utilisation de la présente offre Internet sont stockées sur le serveur du prestataire en Allemagne. L'adresse IP est anonymisée juste après son traitement et avant son enregistrement. Vous pouvez empêcher l'installation des cookies par un réglage adapté du logiciel de votre navigateur ; nous vous signalons toutefois que vous ne pourrez alors pas utiliser l'ensemble des fonctions de ce site Web.

Sécurité des données

La société Roto Frank AG applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données gérées par ses soins contre les manipulations fortuites ou intentionnelles, la perte, la destruction et l'accès de personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont améliorées en continu au fil du développement technologique.

Droits des personnes concernées

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD, et vous disposez en tant que tel des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement : 

  • Droit d'accès selon l'article 15 du RGPD

Vous êtes en droit de nous demander de confirmer si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant. Si tel est le cas, vous disposez d'autres droits d'accès mentionnés dans l'article 15 du RGPD.

  • Droit de rectification

Si des données que nous avons recueillies sur vous sont incorrectes ou incomplètes, vous disposez d'un droit de rectification immédiate conformément à l'article 16 du RGPD.

  • Droit de limitation du traitement

Selon les dispositions de l'article 18 du RGPD, vous pouvez en outre, dans certaines circonstances, exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant.
Une fois la limitation en place, vos données ne peuvent plus être traitées qu'avec votre consentement, ou pour faire valoir, exercer ou défendre un droit de justice, ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs d'intérêt public importants de l'Union européenne ou d'un État membre. Nous vous informerons avant que la limitation soit levée.

  • Droit de suppression

En présence d'un motif figurant à l'article 17 § 1 du RGPD, vous êtes en droit de nous demander la suppression immédiate des données à caractère personnel vous concernant dont nous disposons, à moins qu'il n'existe une exception à l'obligation de suppression figurant à l'article 17 § 3 du RGPD.

  • Droit d'information

Si vous avez exercé votre droit de rectification, de suppression ou de limitation du traitement des données à caractère personnel vis-à-vis de nous, nous sommes dans l'obligation, conformément à l'article 19 du RGPD, d'en informer tous les destinataires de vos données à caractère personnel, à moins que cette communication soit impossible ou n'impose un effort disproportionné. Vous avez en outre le droit de connaître l'identité de ces destinataires. Vous êtes donc en droit de demander à être informé sur ces destinataires par le responsable du traitement.

  • Droit de portabilité des données

En outre, l'article 20 du RGPD vous accorde le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant sous un format lisible par machine et de communiquer ces données à un autre responsable du traitement sans que vous nous en empêchions, dans la mesure où les conditions de l'article 20 § 1 al. a du RGPD sont remplies ; vous pouvez également demander à ce que vos données à caractère personnel soient communiquées directement par nous à un autre responsable du traitement, dans la mesure où la technique le permet, et que les droits et libertés d'aucune autre personne ne sont entravés. Ce droit ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel requises pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou de l'exercice de l'autorité publique.

  • Droit de révocation

Vous pouvez, à tout moment, exercer vis-à-vis de la société Roto Frank AG votre droit de révocation du traitement des données à caractère personnel vous concernant, conformément à l'art. 6 § 1 al. f du RGPD.
Nous ne traiterons alors plus vos données à caractère personnel, sauf si des raisons impérieuses du traitement prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre un droit.

  • Droit de révocation du consentement en matière de protection des données

Vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement à l'utilisation de vos données par la société Roto Frank AG. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légitimité du traitement effectué avec votre consentement jusqu'au moment où vous y avez recours.

  • Droit de plainte auprès des autorités de surveillance

Vous êtes en droit, à tout moment et sans préjudice d'un autre recours administratif ou légal, de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, en particulier dans l'État membre où vous résidez, de votre travail ou du lieu de l'infraction supposée, si vous pensez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le présent règlement.

Modifications de la déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données est adaptée au fil de l'évolution d'Internet ou de notre offre. Les modifications seront indiquées en temps utiles sur cette page. Pour vous tenir informé de l'état actuel de nos dispositions en matière de protection des données, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Responsable du traitement :

Datenschutzbeauftragte
c/o Roto Frank AG
Wilhelm Frank Platz 1
D-70771 Leinfelden-Echterdingen
E-mail : datenschutz@roto-frank.com

Coordonnées du responsable du traitement :

Roto Frank AG
Wilhelm Frank Platz 1
D-70771 Leinfelden-Echterdingen
Tél : (+49) 711 7598 0
Fax : (+49) 711 7598 253
E-mail : info@roto-frank.com

représenté par la direction :
Dr. Eckhard Keill (président)
Christoph Hugenberg
Michael Stangier