Logo

Specjalist(k)a ds. Administracji Sprzedaży

  • Warszawa (Poland)
  • Opublikowane: 05.01.2026

Poszukujemy od zaraz do naszego biura w Warszawie (Wawer), przy ul. Wał Miedzeszyński 402

osoby na stanowisko Specjalist(k)a Administracji Sprzedaży

Twój zakres obowiązków

  • Rejestracja otrzymanego od klienta zamówienia oraz zaplanowanie terminu realizacji
  • Formalne przygotowanie zlecenia do realizacji zamówienia w magazynie
  • Zarządzanie brakami towarów do złożonego zamówienia
  • Przygotowywanie dokumentów eksportowych i celnych
  • Sporządzenie cyklicznych statystycznych raportów GUS
  • Prowadzenie ewidencji reklamacji logistycznych
  • Założenie zlecenia zwrotu towaru w SAP
  • Organizacja sposobu odbioru towaru od klienta
  • Zamknięcie zlecenia zwrotu - wystawienie uznania zwrotu lub odrzucenie niezasadnego zwrotu
  • Wyjaśnianie tematów przeterminowanych należności i niezgodności związanych z brakiem zapłaty

Nasze wymagania

  • co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji zamówień
  • pożądane wykształcenie wyższe
  • dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz SAP
  • samodzielność, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne, dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie
  • znajomość języka angielskiego
    Mile widziane
  • znajomość procedur i przepisów związanych ze sprzedażą eksportową
  • znajomość języka niemieckiego
  • znajomość języka rosyjskiego

To oferujemy

  • pracę w prężnie działającym, zgranym zespole
  • możliwość rozwoju w organizacji działającej na rynku międzynarodowym
  • zatrudnienie na wiele lat – z pracownikami firma wiąże się na długo, a co 10 lat wypłacane są nagrody jubileuszowe
  • naukę języków obcych (z lektorem oraz na platformie eTutor)
  • program poleceń pracowniczych
  • dodatkowy płatny dzień wolny dla wszystkich pracowników
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych
  • dofinansowanie nauki języków obcych
  • ubezpieczenie na życie i prywatną opiekę zdrowotną - w całości opłacane przez pracodawcę
  • pyszną kawę i herbatę oraz owocowe wtorki
  • parking dla pracowników

Odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty