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Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.

Das erwartet Sie:

  • Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und –organisation sowie Bestellungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
  • Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
  • Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
  • Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
  • Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
  • Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
  • Vertretung der Assistenz des CEO

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
  • Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
  • Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Das bieten wir:

  • Betriebsrestaurant
  • Events
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Gesundheitsförderung & Sportangebote
  • Mobiles Arbeiten 
  • Parkplätze 
  • Vergünstigungen 
  • Weiterbildung
  • Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung
Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com)
Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden!
Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.
Diese und weitere interessante Stellen finden Sie auf unserem Jobportal unter: www.jobs.roto-frank.com
 
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
Human Resources
Wilhelm-Frank-Platz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Roto FTT DACH